insankaynaklari.com içerik ekibi
Bazı firmalar, dönemin en gelişmiş bilgisayarlarını satın alarak mükemmel bir bilgi işlem sistemi kurar. Ancak öncelik makineye verildiği, kaynakların büyük bölümü bu alımın finansmanına harcandığı için bu cihazları işletecek, girdi yükleyecek ve geliştirecek insanların işe alımına ve eğitimine aynı önem verilmez. İnsan kaynakları departmanının uyarıları dinlenmez.
Sonuçta alınan cihaz düşük kapasite ile çalışmaya başlar. Cihazın dilinden anlayan 2-3 kişi işten ayrıldığında ise çalıştıracak adam bile bulunamaz. Yeni ekonomiyi, yalnız bir internet sitesi açmak ve WEB adresi almaktan ibaret sayan bir anlayışa sahip olanlar da aynı hatayı yapar.
Oysa teknolojik düzeyi yükseltmek istendiğinde, yeni ekonomi alanlarına giriş niyeti ortaya çıktığında, ilk hazırlık çalışmalarının insan kaynakları sisteminde ve departmanında yapılması gerekiyor:
Yeni ekonomide kökleşmeyi hedefleyen bir firma, önce insan kaynaklarının dizaynını yenilemeyi gündemine almalıdır. Bu konudaki eğitim çalışmalarına erken başlanması da atıl kapasiteyi önler.
Yeni ekonomiye giriş, firmanın mevcut çalışmalarının yeniden örgütlenmesini, iş süreçlerinin ve tanımlarının da yenilenmesini zorunlu kılar. Bu çalışmaların merkez üssü doğal olarak insan kaynakları departmanı olacaktır. Ancak departman kendini yenileyecek bir içsel dinamizme ve esnek yapıya kavuşturulmadıkça, bu çalışmalar çıkmaza girebilir.
Bilgisayar ve insan
İnsan kaynaklarını desteklemek için herhangi bir yazılım (software) paketi uygulayanların oranı yüzde 52.8'de kalıyor.
İnsan kaynakları sistemine ait bilgilerini software paketi ile saklayanlar, bunu daha çok ozlük işleri, ücret tarihçesi, personel çalışma saatlerinin takibi ve başvurular gibi alanlarda kullanıyor.
Performans ve eğitim bilgileri, iş tanımları kariyer planlama sistimi ve yetkinlikler gibi çağdaş alanlarda kullanım ortalaması daha düşük kalıyor.
Halen internette bir siteye sahip olanların oranı ise yüzde 75.6.
Web sitesi
Firmaların web sayfalarında insan kaynakları ile ilgili yer alan veya yer alması planlanan bilgi ve hizmetlerin başında yüzde 85'lik bir oran ile elektronik posta ile özgeçmiş gönderme imkanı bulunuyor. Başvuru doldurma imkanı ve iletişim adresi vermek de sık kullanılan özellikler arasında. Son sırada ise açık pozisyonların bildirilmesi var.
Firma yetkililerinin insan kaynakları hizmeti veren sitelerden bekledikleri hizmetlerin başında ise "özgeçmiş veri bankasına erişim" yer alıyor. Ücret araştırması ve iş hukuku ile ilgili güncel bilgiler de firma yetkililerinin en çok ihtiyaç duydukları alanlar olarak sayılıyor.
İnsan kaynakları ile dünyada ve Türkiye'den örnekler içeren ve güncel konulara değinen yazılara ve işçi, işveren ilişkileriyle ilgili yönlendirici bilgilere de ihtiyaç duyulduğu görülüyor.
"En İyi Uygulamalar"
Dünyadaki pek çok örnek şirket insan kaynaklarına ait bilgileri saklamak ve işlemek için elektronik insan kaynakları sistemlerini kullanıyorlar ve bu sayede insan kaynaklarının operasyonel işlerine harcanan zamanın ve masrafların çoğundan kurtulmuş oluyorlar. Bu sistemler, istenen bilgilere kolay ulaşılmasını ve bilgilerin çeşitli analizlerle düzenli olarak raporlanmasını sağlayarak, hem şirket yöneticilerinin ve hem de insan kaynakları uzmanlarının insan kaynaklarının stratejik konularına yoğunlaşabilmelerine imkan tanıyor.
Çalışanlarının bilgiye daha çabuk ve kolay ulaşabilmesi amacıyla şirket içi iletişim için intranet ve elektronik duyuru sistemleri kullanan şirketlerin sayısı artıyor. Özellikle internetin de iş hayatına girmesiyle internete de entegre olan bu sistemlerle şirketler hazırladıkları insan kaynakları sayfalarında firmalarına yetenekli personeli çekmek amacıyla şirketi tanıtma, sağladıkları iş imkanlarını duyurma, ve iş başvurularını toplama şansına sahip oluyorlar.
Birçok firma, sağladığı maliyet, zaman ve lokasyon avantajlarından ötürü online işe alma yöntemini geleneksel işe alma yöntemlerine tercih ediyor. Amerikada 1000 firma üzerinde yapılan bir araştırma 1999'da sağlanan işgücünün %20 sinin internet üzerinden gerçekleştirildiğini gösteriyor.
www.insankaynaklari.com
İnsan Kaynakları Uygulamalarında Teknoloji ve Elektronik Ticaret
Düzenli Mod
