Değerlendirme Merkezi Uygulamaları
Globalleşme ve beraberinde getirdiği rekabetçi piyasa koşulları nedeniyle kurumlar stratejik amaçlarıyla performans hedeflerini örtüştürme ihtiyacı duymaktadırlar. Değerlendirme merkezi uygulamaları kurumlara, yetkinlik sahibi olup kurumun hedeflerine ulaşmasını sağlayabilecek bireylerle çalışma fırsatı sağlaması açısından önemlidir. Uygulamalar sonucunda adayın çeşitli iş simülasyonlarından elde ettikleri değerler bir havuzda toplanır ve entegrasyon/bütünleştirme adı verilen son aşamada aday hakkında bir karar verilir.
Değerlendirme merkezi uygulamaları, bir yeri değil bir süreci ifade eder. Amaç, en uygun adayın farklı yöntemlerle işe alınmasının sağlanması, gelecekte üst düzey yönetici olabilme potansiyeline sahip çalışanların belirlenmesi ya da örgüt içerisindeki değişimlere en iyi şekilde uyum sağlanmasının gerçekleştirilmesi olabilir. Uygulamalar pahalı ve zaman alıcı bir süreci içermesi nedeniyle de genellikle uzman ve yönetici düzeyindeki çalışanlara uygulanır ya da bu tür pozisyonlar için yapılacak personel seçiminde kullanılır. Ancak pahalı bir süreç olmakla birlikte, uzun vadede bakıldığında doğru işe doğru elemanın alınmasını sağlaması nedeniyle düşük performans, üretkenlik ya da motivasyon ve yüksek işgücü kaybı gibi örgütsel kayıpları da engellemesi nedeniyle etkili bir yöntemdir. Değerlendirme merkezi uygulamaları özellikle, personel seçimi, kariyer geliştirme-yönetimi, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yönetim geliştirme konularında kullanılır. Örneğin, her çalışanın güçlü ve gelişmeye açık olduğu yönlerinin belirlenmesi, örgüt içerisindeki kariyer yönetiminde özellikle de örgütte gelecekte üst düzey yönetici olabilecek yetkinliklere sahip çalışanların (talent pool) şimdiden belirlenip geliştirilmeleri açısından yararlı olacaktır. Bununla birlikte, adaya, işe alındığı taktirde nasıl bir görevde çalışacağına dair öngörü kazandırır. Hem adayların hem de değerlendiricilerin kısa bir süre içerisinde yoğun bir zihinsel performans göstermelerini sağlayarak egzersiz yapmış olmalarına olanak verir. Performansı doğrudan yordayan bir değerlendirme sürecidir. Adayın farklı egzersizlerle farklı açılardan değerlendirilmesini sağlaması nedeniyle adaletli, kişisel değer yargılarından / kalıpyargılardan olabildiğince uzak, bilimsel geçerliği olan ve güvenilir bir değerlendirme sistemidir.
Değerlendirme merkezi uygulamalarıyla adaydaki farklı yetkinlikler değerlendirilir. Değerlendirme sürecindeki olası öznelliği-yanlılığı azaltmak amacıyla her adayın en az 2 değerlendirici tarafından gözlenmesi sağlanır. Uygulamalara katılımcı sayısı pozisyona göre de değişmekle birlikte 10-20 arasındadır. Uygulamalar 2-3 gün sürer. Adaylar, rol oynama, vaka analizi, sunum, grup tartışmaları, yetkinik bazlı mülakat tekniği ve masamda/ajandamda bekleyen işler (in-tray / in-basket) gibi farklı uygulamalardan geçirilir. Egzersizlerin içeriği ya da hangi egzersiz türünün kullanılıp kullanılmayacağı pozisyona göre değişmektedir. Değerlendirme merkezi uygulamaları, kurumlara çalışanlarının güçlü ve gelişmeye açık yönlerinin belirlenmesi (değerlendirme merkezi uygulamaları) konusunda önemli bir katkı sağlar.
Değerlendirme merkezi uygulamalarının gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki kriterlerin yerine getirilmiş olması gerekir:
İş analizi yapılmış olmalıdır
Pozisyonun gerektirdiği yetkinlikler ve davranış tanımlamaları önceden belirlenmiş olmalıdır
Her yetkinliğin farklı egzersizlerle en az 2 kere değerlendirilmesi/gözlenmesi sağlanmalıdır (örneğin, ekip çalışması için hem yetkinlik bazlı mülakat tekniğinin hem de grup tartışmasının yapılması gibi)
Egzersizler potansiyel hata kaynaklarını elemine edebilmek için iş gerekliliklerinin birer yansıması olmalıdır (Örneğin, call center personeli için müşteri odaklılık ve iletişim yetkinliklerinin değerlendirilmesi gibi)
Değerlendiricilerin değerlendirici eğitiminden geçmiş olması gerekmektedir
Adaya ilişkin her gözlem bilgi formu ya da kamera gibi araçlarla kaydedilmelidir
Farklı değerlendiricilerden gelen tüm bilgiler istatistiksel yöntemlerle değerlendirilmeli ve aday hakkında bu sonuçlar baz alınarak karara varılmalıdır (entegrasyon aşaması)
Değerlendirme merkezi uygulamaları, hazırlık, uygulama ve sonuç olmak üzere 3 aşamada gerçekleşir.
Hazırlık Uygulama Sonuç
İş analizinin yapılması
Pozisyona ilişkin yetkinliklerin belirlenmesi
Değerlendiricilerin belirlenmesi ve eğitimi
Hangi egzersizlerin kullanılacağının belirlenmesi
Değerlendirme yönteminin (Örn., 3’lü ya da 5’li skala) belirlenmesi
Zaman planlamasının yapılması
Adaylara uygulama tarihinin bildirilmesi
Adaylara, uygulamaların amacı, süresi ve detaylı olmamakla birlikte simülasyonlarla ilgili bilgilerin verilmesi
Her adayın güçlü ve gelişmeye açık olduğu alanlarla ilgili raporların yazılması
Adaylara geribildirimlerin verilmesi
Gerek adaylardan gerekse değerlendiricilerden tüm uygulama sürecine ilişkin geribildirimlerin alınması
Belirli bir süre sonra sonuçların geçerliğinin ölçülmesi (Örn., aday işe alındıktan 6 ay sonra performans değerlendirmesi yapılması)
Değerlendirme merkezi uygulamaları, bireylerin iş performanslarını yordama gücüne sahip olan standardize edilmiş çok yönlü/boyutlu birkaç iş simülasyonundan / değerlendirme tekniğinden oluşmaktadır. Bu simülasyonların temel çıkış noktası, adayın işe kabul edildiği taktirde karşılaşabileceği durumlara örnek teşkil etmesidir. Her simülasyon bu ortak ilkeyi referans alarak yapılandırılır. Aşağıda, öncelikle değerlendirme merkezi sürecinde kullanılan bu simülasyonlara yer verilmiş ve sonra da hangi egzersizle hangi yetkinliğin değerlendirildiğine ilişkin bir tablo sunulmuştur.
Sunum: Bu egzersizde, adaya bir konu başlığı verilir ya da çeşitli başlıklardan birini tercih etmesi istenir. Adaya sunum sırasında ihtiyaç duyabileceği materyaller (hesap makinesi, data projektör ya da asetat gibi) verilir. Tüm egzersiz genellikle 10-20 dakikalık hazırlık aşaması, 10 dakikalık sunum ve 5-10 dakikalık da değerlendiricilerin soru sorabilecekleri bir süreyi kapsar. Sunum egzersizi “belirli bir problem durum / iş senaryosu ve çözüm süreci” anlayışına sahip olması nedeniyle vaka analizine benzer; ancak sözel iletişimi içermesi nedeniyle ondan ayrılır.
Masamda / Ajandamda Bekleyen İşler (In-tray / In-basket): Adaydan kendisini örneğin tatilden yeni dönmüş olan ya da o şirketteki ilk iş günü olan bir departman müdürü olarak düşünmesi istenir ve kendisine egzersiz sırasında kullanılmak üzere ihtiyaç duyabileceği e-posta, şirket içi telefon rehberi, raporlar, gelen ve giden fakslar, kimin hangi pozisyonda çalıştığına dair örgütsel şema, hesap makinesi, müşteri şikayetleri ya da personel taleplerine ilişkin yazışmalar vb. gibi araçlar verilir. Bu noktada, adayın örneğin kendisine verilen 10 maddelik iş listesinde hangi işe öncelik vereceği ya da üst yönetimle yazışıp yazışmayacağı gibi konular üzerinde durulur.
Vaka Analizi: Vaka analizleri, masamda / ajandamda bekleyen işler egzersizlerine benzer ancak bir yazılı rapor ya da çözüm önerilerinde bulunabilmek için daha geniş çaplı/fazla sayıda bilgiyi işlemek/yorumlamak gerekliliği nedeniyle farklılaşır. Vaka analizlerinin tüm değerlendirme merkezi uygulamaları süreci içerisinde en fazla oranda zihinsel performans gerektiren ve doğal olarak da aday açısından en zor egzersiz olduğu söylenebilir. Adaydan örneğin kendisini bir proje yöneticisi olarak düşünmesi ve yeni bir ürün ortaya koyması istenir. Adayın hangi işlere öncelik vereceği, hangi durumlarda ne tür adımlar atacağı temel inceleme alanlarıdır. Bu egzersizle, temel olarak, belirli bir pozisyona ilişkin olarak olağan bir günde idari görevlerin nasıl yerine getirildiği ya da yeterli süre ve kaynağın bulunmadığı bir durumda işle ilgili gerekliliklere nasıl yaklaşıldığı değerlendirilir.
Grup Tartışmaları: Belirli sayıda adayın belirli bir sorun hakkında ortak bir karar vermesini içerir. Grup tartışmaları lidersiz grup tartışmaları şeklinde olabileceği gibi her adayın belirli bir rolü taşıyıp taşımamasına (belirlenmiş rol / belirlenmemiş rol) göre de farklılaşabilir. Örneğin, bir kozmetik firmasının A ürününün pazarlama stratejisine ilişkin önerilerin sunulmasının beklendiği bir grup tartışmasında bir aday halkla ilişkiler sorumlusu rolünü bir başka aday da satış temsilcisi rolünü oynayabilir.
Rol Oynama: Bu egzersizde adaydan belirli bir rolü oynaması ve soruna çözüm getirmesi beklenir. Adaya öncelikle problemle ilgili yazılı bir metin ve hazırlık süresi verilir, hazırlık süresinin bitiminde de müşteriyle (“müşteri” genellikle profesyonel bir oyuncu ya da değerlendiricidir) görüştürülür. Adayın, satış / pazarlama, müzakere etme ya da stresle başa çıkma gibi duruma özgü davranışları değerlendirilir. Adayın kendisini örneğin, bir beyaz eşya üreticisi olan firmanın müşteri ilişkileri sorumlusu olarak düşünmesi istenir ve kendisinden aldığı buzdolabından şikayetçi olup firmayı mahkemeye veren/vermeyi düşünen bir müşteriyle ilgilenmesi istenir.
Test ve Envanterler: Değerlendirme merkezi uygulamalarında test ve envanter kullanımı en “hassas” uygulamalardan biridir. Buradaki hassasiyet, kullanılan ölçüm aracının, kültüre uyarlanma, geçerlik ve güvenirlik çalışmalarının yapılmış olmasının gerekliliğidir. Kuşkusuz bu gerekliliği karşılayan ölçüm araçlarının uygulama sürecinde yer alması önemli bir katkı sağlayacaktır.
Yetkinlik Bazlı Mülakat Tekniği: Yetkinlik Bazlı Mülakat Tekniğine yukarıda değinilmiştir.
Egzersizler Yetkinlikler
Sunum Bilgi-kaynak kullanımı, iletişim, karar verme, ikna edicilik, organizasyon ve planlama ve strese dayanıklılık vb.
Masamda / Ajandamda Bekleyen İşler Karar verme, strese dayanıklılık, stratejik düşünme, analitik düşünme, girişimcilik, yazılı iletişim, delegasyon, organizasyon ve planlama, zaman yönetimi, liderlik ve motivasyon vb.
Vaka Analizi Bilgi işleme, problem çözümü, planlama ve organizasyon, zaman yönetimi, karar verme, risk alma ve strese dayanıklılık vb.
Grup Tartışmaları İletişim / empati, ikna edicilik, atılganlık, takım çalışması, liderlik, müzakere becerileri, problem çözme, motivasyon, yaratıcılık ve sonuç odaklılık vb.
Rol Oynama İletişim / empati, ikna edicilik, atılganlık, müşteri odaklılık, problem çözme, çatışma yönetimi ve stres/baskıya dayanıklılık vb.
Kaynaklar
Berman, J. A. (1997). Competence-based employment interviewing. Quorum Boks: UK
Schemel, R. (1997). Yönetim eğitimi alıştırmaları: Kuramdan uygulamaya, (Çev. N. Öztan ve U. Çoruh), Türk Psikologlar Derneği Yayınları: Ankara
www.careertrainer.com
www.cipd.co.uk
www.isbu.ac.uk/cms
www.psychtesting.org.uk
http://www.quintcareers.com/behavior...erviewing.html
www.tmtctata.com