İşten çıkarma görüşmesi yapacak yöneticiler için püf noktaları



Şirket calışanlarından birini işten çıkarmak genellikle zordur. Bu süreci, sorunsuz bir şekilde atlatmanız için uymanız gereken bazı püf hoktaları var.


İŞTEN ÇIKARMAK ZORUNDA KALDIĞINIZ ÇALIŞANA TEŞEKKÜR EDİN
İşten çıkarma görüşmesinin gerçekleştiği toplantıya, çalışanınıza, bugüne kadar şirkete sağladığı katkılardan dolayı teşekkür ederek başlayın.

SUÇLU ARAMAYIN VE ÖZÜR DİLEMEYİN
İşten çıkarmanın gerekçesini, çalışana ya da şirkete yüklemek doğru değildir. Kriz ya da çalışanın özelliklerinin şirketin aradığı özelliklere uygun olmaması nedeniyle, işten çıkarmanın gerçekleştiğini yalın bir dille açıklayın. Onu işten çıkarmaktan dolayı üzgün olduğunuzu söyleyin; ama özür dilemeyin.

SORULARI AÇIK BİR DİLLE YANITLAYIN
İşten çıkarmanın gerekçelerini açıkladıktan sonra, çalışanınıza kafasındaki soruları sorması için zaman tanıyın. İşten çıkartılmak stres yaratıcı bir süreçtir; ona düşüncelerini toparlaması için bir kaç dakika zaman tanıyın.

TEPKİSİNİ DİLE GETİRMESİNE İZİN VERİN
İşten çıkarmak zorunda kaldığınız çalışanınıza, düşüncelerini açıklama iznini verin. Sözünü kesmeyin, söylediklerinin doğru olmadığını savunmaya kalkışmayın ve daha önemlisi kendinizi ya da şirketinizi savunmayın. Doğacak olası bir tartışma, çalışanınızda hayal kırıklığı yaratacaktır. Söyledikleri arasında sizin de onayladıklarınızı belirtin ve bugüne kadar şirkete sağladığı katkılardan ötürü bir kez daha teşekkür edin.

POZİTİF BİR KONUŞMAYLA TOPLANTIYI SONLANDIRIN
Çalışanınıza, gelecekteki iş hayatında başarılar dileyerek, toplantıyı sonlandırın. Ayrılırken, ayağa kalkın ve elini sıkın.

__________________
Simge Velipaşalar

Sorunsuz bir işten çıkarma için uyulması gereken 5 kural

İşten çıkarma uygulamasına başvurmak için, çıkartacağınız personelin ondan beklediklerinizi verememesi ya da kriz ortamının varlığı nedeniyle, personel çıkartımına gitmeksizin, şirketin varlığını sürdürecek optimum maliyeti yakalamıyor olmanız gerekir.

Böylelikle, işten çıkarma sürecini şirket personelinin verimliliğinde herhangi bir olumsuz sonuç olmaksızın atlatmayı sağlayabilirsiniz. Ama aksi durumda, işten çıkarma şirketteki takım çalışmasını etkileyerek, verimlilik düşüşlerine neden olacaktır.

Her durumda işten çıkarma, bir yönetici için, yönetilmesi en zor süreçlerden biridir. Bu sürecin zorluklarını minimuma indirmek için, uyulması gereken bazı kurallar var.

1.İşten çıkarma sürecinde acele hareket etmeyin. Süreci bir ya da bir kaç gün erteleyerek, yönetim kurulu üyelerinizle, ya da şirketinizin üst düzey yöneticileriyle görüş alış verişinde bulunun.

2.Kararınızda hala bir değişiklik yoksa, işten çıkarmayı hemen gerçekleştirin. Bu, hem şirketin diğer çalışanlarının gözünde itibaranızı koruyacak, hem de gecikmiş bir işten çıkarmanın getireceği sorunları engelleyecektir.

3.İşten çıkartacağınız personele durumu bir yazıyla da bildirin. İşten çıkarma gerekçelerini, ayrıntılı biçimde açıklayın.

4.Bilgi işlem yöneticinize, işten çıkartılan personelin sistem giriş şifrelerinin (Eğer varsa) değiştirilmesini söyleyin. Ve bu işlemin hemen yapılması gerektiğini belirtin.

5.Diğer çalışanlarla bir toplantı yaparak, onlara işten çıkardığınız personele verdiğiniz mektubun içeriğini açıklayın. İşten çıkarma sürecinin neden gerçekleştiği konusunda onları bilgilendirin ve bundan sonraki süreçte şirket yönetiminin çalışanlardan ne beklediğini anlatın.

__________________
Simge Velipaşalar