İNSAN KAYNAKLARI SİSTEMİ PROJESİ

Amaç: Insan Kaynakları programlarının ve sistemlerinin degerlendirilmesi ve iyıleştirilmesi için kullanılan ve kullanılacak olan sistemlerin elektronik ortama geçirilerek tüm grup şirketlerinde kullanımını, etkinliğini ve işlerliğini arttırmak

Tüm grup şirketleri için İnsan Kaynakları politikaları, stratejileri ve planlarının olusturulması ve bunun grup şirketleri bünyesinde yayılımını sağlamak amacıyla ortak bir insan kaynakları sistemi uygulanması ve elektronik ortamda takip edilmesi icin var olan sistemlerin elektronik ortama aktarılması, olmayan sistemlerin hazırlanması konusunda BBS firması ile başlayan ve daha sonra iptal edilmiş olan calısmalar holding bünyemizde devam ettirilecek olup bu kapsamda aşağıdaki uygulamalar gerçekleştirilmesi planlanmaktadır


1. Kariyer Rotasyon Sistemi
2. Eğitim Talep ve Değerlendirme
3. MAT testlerinin elektronik ortama geçirilmesi
4. Performans Değerlendirme
5. İşe Alma, Yerleştirme ve Oryantasyon
6. Yönetmelik, Prosedür ve Anketler
7. Ücret Değerleme
8. Raporlama


Hazırlanan modüllere uygulanacak prosesler aşağıdaki gibidir ;

• Analiz
• Tasarım
• Uygulama Geliştirme
• Pilot kullanımlar
• Kullanım hatalarının düzeltilmesi
• Gerekli durumlarda yardımcı dokümanların hazırlanması
• Kullanıcılara anlatılması
• Sistemlerin uygulanmaya alınması gibi çalışmalar yapılacaktır

Yazılım ve Donanım Alt yapısı
Bu sistem ERP Çalışmaları içerisinde gerçekleşmektedir.



Proje Süresi

Projenin 2005 yılı sonunda tüm modülleri ile uygulamaya geçirilmesi planlanmaktadır.



Bu çalışmalar sonucunda grup firmalarla ortak bir sistem üzerinden bilgileri almaları sağlanacak ve kağıt üzerinde yapılan işlemler ortadan kaldırılmış olacaktır. Sistemlerin uygulanması çalışanların performanslarını izlemek ,hedeflere erişmek amacıyla yapılan eğitim ve geliştirme faaliyetlerinin başarı oranlarının tesbiti, calışanlara yönelik yapılan anketlerin sonuçlarını alabilmek, raporlamaları alarak verileri kolaylıkla saklamak, işe alma ve mülakat sistemlerinin kontrol edilebilmesini sağlamak, prosedürlerün ortak kullanımını sağlamak ve şirket içi yayılımları arttırmak vb konularda ortak kullanım alanları olusturmak ve kolay erisiminin ve bilgi kaybolmasının engellemesi amaçlanmaktadır.


- Data Mining
Geliştirilecek bu sistem ile IK konusunda personele ait birçok bilginin kaydı tutulacak, zaman içersinde sürekli bir gelişim içersinde raporlama sistemi ile sürekli geliştirilen bir analiz sistemi ortaya çıkartılacaktır.

1-KARİYER ROTASYON MODULU

Bilgi işlem departmanı ile koordineli olarak yapılan çalışma çerçevesinde İK Departmanı tarafından kullanılan kariyer rotasyon bilgileri sistematik şekilde module yerleştirilmiştir.

İK Departmanı tarafından know-how sağlanan proje ile yazılan modulun halen yazılmakta olan personel programı ile entegre olması için çalışmalar yapılmaktadır.

Oluşturulan modul ile Holding Havuz ve Genel havuzda bulunan tüm kişilerin rotasyon bilgileri, rotasyon detay planları, potansiyel kariyer alanları, tüm puantajlar ve istatistikler İK Departmanları tarafından erişilebilecektir.

Bu yöntemle, kişi bazlı kariyer takibi yapılabilecek ve ilerde kariyerlendirilmesi düşünülen kişilere yönelik eğitim programları detaylandırılabilecektir.

Kariyer rotasyonun asıl amacı idari kadroda yönetici kadrosunda oluşabilecek açık pozisyonlar için şirket içi çalışanlarımızın değerlendirilmesi ve uygun alanlara yerleştirilmesidir.

2-EĞİTİM MODULU

Bilgi işlem departmanı ile koordineli olarak yapılan çalışma çerçevesinde İK Departmanı tarafından kullanılan eğitim bilgileri sistematik şekilde modüle yerleştirilmiştir.

Bu modüldeki amaç, tüm grup firmalarda standart eğitim formlarının kullanılması, eğitim taleplerinin İnsan Kaynakları Departmanına elektronik ortamda sürekli takibinin ve koordinasyonun etkin olarak yapılması, eğitim planları, ihtiyaç ve analizleri ve maliyetleri konusunda raporlama ve hesaplamaların yapılmasıdır.

Oluşturulan sistemle, kişi bazlı eğitim takibi yapılabilecek ve kişiler için gerekli olan eğitimlerin
saptanması kolaylaşacaktır.

3- PERFORMANS DEĞERLENDİRME

Bilgi işlem departmanı ile koordineli olarak yapılan çalışma çerçevesinde İK Departmanı tarafından kullanılan performans değerleme bilgileri ve kriterleri sistematik şekilde modüle yerleştirilmiştir.

Bu modüldeki amaç, idari personelin performans değerlendirmesini şirket ve holding insan kaynakları departmanlarının koordineli çalışması ile takip etmektir. Bu sistem; İnsan Kaynakları’nda ücret belirleme, kariyer, rotasyon, eğitim ihtiyaç analizlerinde belirleyici rol oynayacaktır.

__________________
Simge Velipaşalar