KAYNAK OLARAK ZAMAN

· Zaman en kıt kaynaktır
· Vakit = Nakit
· Yeri doldurulamaz
· Depolanamaz
· Çoğaltılamaz
· Durdurulamaz
· Hediye edilemez
· Zaman = Yaşam

ZAMANIN ÖNEMİ

· Tanrının insanlara eşit olarak dağıttığı tek şey zamandır…
· Zaman her şeyin ilacıdır. En büyük acıların da, en büyük aşkların da...
· Zaman en büyük servettir.
· Kaybedilen her şey kazanılabilir fakat zaman asla !

KİŞİSEL ZAMAN

I. dilim = 8 saat uyku
II. dilim = 8 saat çalışma
III. dilim = 8 saat sosyal zaman

· Zamanı ekonomik kullan
· Yaşam hedeflerini belirle
· Harcanan zamanla elde edilen sonucu sorgula

ZAMAN TUZAKLARI

· Yetki devrinin yapılmayışı
· Kararsızlık
· Acelecilik
· Ayrıntılarla uğraşma
· Oyalama – erteleme
· Öncelikleri belirlememe
· Dağınık masa düzeni
· “Hayır” diyememek
· Yarıda bırakılan işler
· Mükemmeliyetçilik
· Gereksiz telefonlar
· Beklenmeyen ziyaretçiler
· Yetersiz ve yeteneksiz personel
· Yetersiz teknoloji
· İletişim eksikliği

ZAMAN VE STRES İLİŞKİSİ

· Zamanı planla fakat zorlama
· Zorlanan kalbin olur
· Yetkiyi paylaş
· İşkolik olma
· Dinlenmek için zaman ayır
· Yaşam kaliteni yükselt
· Zamanı kötü kullanıp strese girme

SONUÇ

a ) PSİKOSOMATİK HASTALIKLAR

Ø Ülser
Ø Hipertansiyon
Ø Kalp krizi
Ø Migren
Ø Deri hastalıkları
Ø Kanser
Ø Regl düzensizlikleri
Ø İmpotans

b) PSİKOLOJİK HASTALIKLAR

Ø Sinirlilik
Ø Kaygı ( anxiete )
Ø Hayal kırıklığı
Ø İçe kapanma
Ø Ruhsal çöküntü ( depresyon )


ZAMAN PLANLAMASINDA İLK ADIM

Şu soruların yanıtını ara :

· Bu işi neden ben yapıyorum ?
· Bu işi başka zaman yapamaz mıyım?
· Başka iş yapamaz mıyım ?
· Başka zaman yapamaz mıyım ?
· Başka yerde yapabilir miyim ?
MASA DÜZENİ VE DOSYALAMA

Masada üç dosya bulunsun :

· Kırmızı dosya ( A ) = Acil belgeler
· Sarı dosya ( B ) = Önemli belgeler
· Mavi dosya ( C ) = Ayrıntılı belgeler
· İşi biten yazıyı dosyala
· Masa üstü dolu olmasın
· Gözler süper market olmasın

BEKLENMEYEN ZİYARETÇİLER

· Kapınız kapalı olsun
· Randevusuz görüşme (A grubu hariç )
· Ziyaretçileri ayakta karşıla
· Görüşme odası kullan
· Sekreterini perdele
· Hayır demesini bil


ZAMAN PLANLAMASINDA SON ÖNERİLER

· İşleri planla
· Gereksiz detaylarla uğraşma
· Mükemmeli arama
· Zorlu işleri sabah yap
· Hataların nedenini ara
· Bir zor, bir kolay iş yap
· Eczaneniz düzenli olsun
· İşini erteleme şimdi yap
· Günün % 20’ sini boş bırak
· Enerji periyoduna göre çalış
· Yıllık tatilini kullan
· Haftada bir gün erken kalk
· Benzin deponu boş bırakma
· Deniz soğuk diye dönmeyin
· Attan düşseniz bile yılmayın

__________________
Müslüm Doğan
İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi
İnsan Kaynakları Yönetimi Programı
Yüksek Lisans Öğrencisi