Sezgin ÖZTÜRK
Amaçlara göre yönetimin en önemli avantajları şunlardır;
Ø Amaçlara göre yönetim, yöneticiler ve yönetilenler arasında daha üstün düzeyde anlayış ve haberleşmenin gelişebilmesini sağlar.
Ø Yönetilenler için spesifik amaçların belirlenmesi ve bu amaçların gerçekleştirilmesinde yardımcı olabilmeleri hususunda yöneticileri motive etmesi bakımından daha olumlu bir liderlik sağlar.
Ø Başarının hazzını duyabilmelerine olanak hazırlamak yoluyla çalışanları daha üstün başarı sağlayabilmeleri hususunda motive eder.
Amaçlara göre yönetim süreci; Performans değerlendirmesi durumlarında esas sonuç alanlarına ilişkin bilginin ulaşılabilir olması, elde etmeleri gereken başarılar ve ortada ölçülebilir bir şey bulunması, yöneticilere kendi uygulamalarını tasarlamakta bir başlangıç noktası sağlar. İnsanlar işlerini iyi yapıyorlarsa, performans değerlendirmesini uygulayanlar için çevreye övgüler dağıtmak kolay bir iştir, zaten bu durum. ortada açık hedef alanları olsa da olmasa da hoşnutluk veren bir şeydir. Tersi durumda, bir yöneticiden insanlara işlerini kötü yaptıklarını söylemesi asla beklenmez, hedef bölgeler, belli bir tartışmak için zemin oluşturması gereken kanıtları sağlayacaktır. Performans, potansiyel ve ücret artışı sorunları arasındaki ayrım, neyin başarılmış olduğu, bundan sonra neyin gerçekleşmesi gerektiği ve bunun sonucunun ne olduğu açığa çıkarılabilir. Amaçlara yönelik yaklaşım, farklılıkları belirlemeyi ve karışıklıkların giderilmesini sağlar. Bölüm hedefleri şirket hedefleriyle bağıntılı olarak saptanır. ancak ortada şirket hedefleri olmasa bile, bu bölüm hedeflerinin ihmal edilmesi anlamına gelmez. Eğer performans değerlendirmesi uygulaması ölçülebilir bir şey üzerine kurulacaksa, öncelikle bölüm hedeflerinin durumuyla uğraşmak gerekecektir. Şirketin tutumu hedefleri göz önüne alır nitelikte olmasa bile, bireysel yöneticiler kendi bölümlerinin yönetiminde saptadıkları hedefleri ve bunun için gereken çabayı göstermelidirler, Pratikte, hedeflerden bağımsız çalışan şirketlerin sayısı son derece azdır.
Hedeflerin zorla benimsetilemeyeceği, onları yüklenme sorumluluğu taşıyanlarca tartışılması, geliştirilmesi ve kabullenilmesi gereklidir. Bölüm bazında düşünce üretilmesi, şirketin düşünüş biçimi üzerinde de bir öncülük işlevine yol açabilir ve ileri görüşlü yöneticiler diğerleri için örnek oluşturacaklardır. Ölçüm yoluyla performans değerlendirmesi uygulaması, enformasyon üzerine kurulu bir yöneticilik tarzının bileşenlerinden biridir. Yargı ve kanı üzerine kurulu, zamanı geçmiş tarzlarla bir arada işleyemez.
Amaçlara Göre Yönetim sürecinde aşağıdaki ana yöntem üzerinde değerlendirme yapılır.
Ø Yönetenler ve yönetilenler, birlikte kararlaştırılmış bulundukları amaçlara göre, çalışanların performansını gözden geçirirler.
Ø Yönetenler ve yönetilenler saptanmış üretim sahalarının her birinde, çalışanlar adına spesifik amaçlarda anlaşmaya varırlar.
Ø Yönetenler ve yönetilenler, şirket amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan performans konusunda görüş birliğine varırlar.
AGY iş planlama ve gözden geçirme veya sonuçlara göre yönetim olarak da tanımlandığı için kişisel yaklaşımlar çeşitlilik göstermesine rağmen çoğu AGY programları aynı içeriği taşırlar.
Amaçlara göre yönetimin dört temel evresi bulunmaktadır:
Ø Amaçların Belirlenmesi,
Ø Faaliyet Planlaması,
Ø Kendi Kendini Kontrol,
Ø Periyodik Değerlendirmeler.
www.toplamkalite.tripod.com
Amaçlara Göre Yönetim Sistemi
Düzenli Mod
