Yöneticinizin yönetim tarzı mükemmel olmayabilir. Hatta size göre "berbat" da olabilir. Beceriksiz yöneticilerinizle yaşadığınız olayların neden olduğu sıkıntı uykusuz gecelere, kaygı bozukluklarına, depresyona, ülsere, saldırganlığa, işe gelmemeye, aşın çalışmaya, hatta madde kullanımına neden olabilir.
Gerçekte iki tür yönetim vardır: aşağıya doğru yönetim ve yukarıya doğru yönetim. Aşağıya doğru yönetim, astlarınızı yönetmenizi ifade eder. Yukarıya doğru yönetim ise sizden daha üst düzeylerde, yetkili konumlarda bulunan kişileri yönet-menizdir; özellikle de kendi yöneticinizi. Yöneticiniz aşağıya doğru yönetim konusunda ne kadar beceriksiz ise yukarıya doğru yönetim o kadar önem kazanır. Yakınmalar durumu iyileştirmek açısından hiçbir işe yaramaz. Yöneticinizin eksiklerine yoğunlaşmak yerine ikinizin arasındaki etkileşimleri iyileştirmeye ve düzenlemeye odaklanın.
Beş Önemli Uygulama
Yukarıya doğru yönetimde etkili olabilmek için önce kendi içinizde iki karar vermelisiniz: yöneticinizin de eksiklikleri olduğunu kabul edin ve beş önemli konuda harekete geçerek aranızdaki ilişkiyi iyileştirmenin sorumluluğunu üstlenin:
1.Yöneticinizi, sizinle düzenli olarak görüşmesi konusunda eğitin. İşyerinde daha huzurlu çalışmak için yöneticiniz ile onun programına uygun bir zamanda düzenli olarak görüşün. On beş dakikalık kısa bir görüşme sizi saatler sürecek sıkıntıdan kurtarabilir.
2.Her toplantıya yanınızda gündeminizle gidin. Yukarıya doğru yönetim pasif değil, aktif planlama gerektirir. Yazılı gündemler önemli konuları vurgulamanıza yardımcı olur. Bu konuda aşağıdaki kurallara uyun:
Görüşmeye yanınızda ayrıntılı bir gündem ile birlikte gidin. İki kopya getirin, biri sizin, biri de yöneticiniz için. Tartışılması gereken her konuyu maddeler halinde sıralayın. Sorunları ve soruları önceliklendirin. Gündeminizdeki maddeleri öncelik sırasına dizin.
Tartışmak istediğiniz her konuyu gündeminize koyun. Böylece süre bittiğinde bir sonraki toplantınızda hangi konuyu ele alacağınızı bilirsiniz.
Karar alınmasına yardımcı olacak her türlü belgeyi yanınızda bulundurun. Yöneticinizin bir satın alma işlemini onaylamasını istiyorsanız içinde fiyatların ve sipariş formlarının yer aldığı bir katalog getirin.
Toplantınız sırasında notlar alın ve daha sonra başvurmak üzere dosyalayın. Ayrıntılı toplantı notları önemli belgelerdir.
3.Yöneticinizin değişen önceliklerinin nabzını tutun. Çok sayıda yönetici sizin kendilerinin öncelik listesini bildiğinizi varsayar, ancak önceden görülemeyen olaylar neyin önemli olduğunu yeniden belirler. Önceliklerin değişmesine ve beklenmedik değişikliklere göre hareket etmeye kendinizi alıştırın. Yöneticinize her gün "Bugünkü önceliğiniz nedir?" diye sorun. Onun öncelikleri sizin de öncelikleriniz olsun.
4.Sorunları tahmin edin ve çözümler önerin. Potansiyel sorun kaynaklarını belirleyin ve bunları değiştirmenin uygulanabilir yollarını bulun. Stres yaratan değil, gerginlik gideren kişi olun. Fotokopi makinesinden tuhaf bir ses geldiğini duyarsanız
makinenin bozulmasını beklemeden servisle görüşün.
5.Herhangi bir anda projelerinizle ilgili durum raporları vermeye hazır olun. Bir departmanın ya da projenin yönetimi sizin üstünüzdeki kişinin sorumluluğunda olsa bile çalışmanızın durumu ile ilgili olarak güncel kalmak sizin sorumluluğunuzdur.
Yöneticinizden ne zaman projenin durumu ile ilgili rapor isteneceğini bilemezsiniz. Onun için, yanıtınız hazır olsun. İşinizle ilgili soruları müdahale olarak görmekten
vazgeçin ve ilerleme raporlarının, sizi yöneten kişiler için ne kadar önemli olduğunu anlayın.
Kaynak:Personel Excellence/mayıs/2006
www.sahinlerholding.com.tr
Yöneticinizi Yönetin!!!
Düzenli Mod
